Ik zou toch ook gewoon naar het kantoor kunnen gaan en daar een beschikbaar bureau vinden?

Dat is uiteraard mogelijk. Maar als je werkt bij een bedrijf dat minder werkplekken heeft dan werknemers, is er een kans dat er geen bureau beschikbaar is, wanneer je op kantoor komt. Wanneer je van tevoren een bureau reserveert, weet je zeker dat je een bureau hebt om aan te werken. Zeker als je liever op een bepaalde verdieping werkt, aan een bepaald bureau of in de buurt van een bepaalde collega.