Room booking

Herken je één of meerdere van de volgende situaties?

  • Ruimte reservering loopt via een collega die er net niet is als hij een ruimte nodig hebt
  • Het vinden van een beschikbare vergaderruimte is een lastig proces.
  • Er heerst het gevoel dat er te weinig overlegplekken zijn.
  • Er is geen data beschikbaar over bezettingsgraden.
  • Collega’s verstoren elkaars vergadering.
  • Het is niet duidelijk in welke ruimte de vergadering plaatsvindt.
  • Het regelen van bijvoorbeeld de catering moet in een ander systeem gedaan worden.

Optimaliseer dan het reserveren en de benutting van je vergaderruimtes met onze Room Management software oplossingen. Bekijk de actuele bezetting van alle ruimtes en reserveer er één binnen enkele seconden. Gebruik een slimme app of de Outlook roombooking plugin om altijd en overal vandaan een ruimte te reserveren.

Voordelen van een ruimte management systeem
  • Altijd verzekerd van een ruimte die past bij je voorkeuren
  • Naadloze integratie met diverse FMIS-systemen zoals TOPdesk
  • Bespaar tijd en geld door een efficiëntere benutting van je ruimtes

Een modulair reserveringssysteem met o.a. app voor medewerkers, Outlook room booking plugin, plattegronden, wayfinding en cateringfunctionaliteiten. Onze adviseurs helpen je bij het optimaal inzetten van deze oplossing.

       
Online Ruimtes Reserveren - PTH Groep Duidelijke analyses Actuele bezettingsstatistiek - PTH Groep Op maatt ingericht - PTH Groep
Online ruimtes reserveren
Duidelijke analyses
Actuele bezettingsstatus
Volledig op maat ingericht

Reserveer een ruimte via de GoBright App, Outlook plugin of Portal, zodat je altijd zeker bent van een geschikte ruimte

Genereer rapportages en krijg inzicht in de bezettingsgraad van alle ruimtes

Altijd zichtbaar welke ruimtes beschikbaar zijn via het Room Display of interactieve plattegrond

Samen met onze adviseurs volledig op jouw situatie in te richten

       
De GoBright App & Outlook plugin

Perfecte Room Management: Een app voor alle medewerkers om eenvoudig en snel een werkplek te reserveren. Of regel het gewoon in je vertrouwde Outlook-omgeving.

  • Direct online reserveren
  • Interactieve plattegrond met actuele beschikbaarheid
  • Wijzigingen in de reservering veranderen automatisch overal mee
  • Volledig AVG-proof

Alle ingrediënten voor complete Room Management

Room Management is zoveel meer dan alleen het reserveren van een ruimte. Het is goed begrip krijgen van jouw ruimtes, medewerkers en hun behoeften. En dit omzetten in een efficiënt gebruik van het kantoor. Vrijblijvend sparren over jouw Room Management strategie? Bel ons via 0511 – 460200 of laat een bericht achter via deze site zodat wij contact met jou kunnen opnemen. Je kunt daarvoor het formulier hieronder gebruiken.

Ik wil meer weten over Narrowcasting; neem contact met mij op

Veelgestelde vragen GoBright

GoBright Room Booking is een complete digitale oplossing waarbij medewerkers een ruimte kunnen reserveren. Het systeem kent uitbreidingen zoals Wayfinding, Room Control, Mapping, Catering & Services, Lockerintegratie en Detectiesensoren.

Medewerkers reserveren vanuit huis of zodra zij op kantoor aankomen een ruimte. Het boeken helpt een organisatie om hun (vergader)ruimtes te beheren en toegankelijk te maken voor alle werknemers. Omdat agile werken steeds gebruikelijker wordt en mensen snel en flexibel inzicht willen hebben in de ruimte beschikbaarheid maken steeds meer bedrijven gebruik van geautomatiseerde reserveringen. Om deze ruimtes te beheren en medewerkers inzicht te geven in de beschikbaarheid, is een Room Booking systeem een perfecte oplossing.

Ja dat kan. Outlook is één van de meest gebruikte e-mail- en agendaprogramma’s op kantoor. GoBright heeft hiervoor een speciale plug-in ontwikkeld. Gebruik de GoBright plug-in bij het plannen van een afspraak.

  • Zoek naar een vergaderruimte rekening houdend met jouw voorkeuren.
  • Reserveer direct eventuele catering en/of andere diensten.
  • Nodig anderen uit en pre registreer externe deelnemers direct met jouw reservering.

Maak je geen zorgen. Bij gebruik van de Outlook plugin veranderen alle gerelateerde acties aan de reservering automatisch mee. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.

GoBright Desk Booking is een digitale oplossing waarbij medewerkers op kantoor een bureau reserveren om aan te werken. Zij kunnen dit bureau van tevoren reserveren vanuit huis of zodra zij op kantoor aankomen. Het boeken van bureaus helpt een organisatie om hun werkplekken te beheren en toegankelijk te maken voor alle werknemers. Omdat agile werken steeds gebruikelijker wordt en mensen niet meer 40 uur per week aan hetzelfde bureau werken, zullen organisaties waarschijnlijk minder werkplekken hebben in verhouding tot het aantal werknemers. Om deze werkplekken te beheren en medewerkers inzicht te geven in de beschikbaarheid van bureaus, is een Desk Booking systeem een perfecte oplossing.

Hot desking is een manier van flexibel werken. De meeste mensen hebben niet elke dag en de hele dag hetzelfde bureau nodig. Daardoor blijven bureaus vaak een deel van de dag ongebruikt. Met hot desking gebruiken medewerkers alleen een bureau wanneer ze het daadwerkelijk nodig hebben. Hierdoor kun je het aantal werkplekken verminderen en kun je diversiteit aanbrengen in het type werkplekken. Werken in een hot desking omgeving stimuleert ook nog eens samenwerking en creativiteit.

Je kunt op verschillende manieren een werkplek reserveren. Je kunt een bureau zoeken, vinden en boeken via de GoBright Mobiele App, de Online Portal of via Mapping. Mapping is een interactieve plattegrond van elke verdieping in het kantoor. En je kunt ook direct inchecken bij het bureau van jouw keuze door de Desk Connect te scannen met je mobiele telefoon of NFC-kaart.

Wanneer een collega is ingecheckt op een bureau via GoBright kun je hem of haar vinden via de Online Portal, de Mobiele App of Mapping. Klik op ‘vind mijn collega’, voer diens naam in en de locatie van de werkplek wordt getoond.

Ik zou toch ook gewoon naar het kantoor kunnen gaan en daar een beschikbaar bureau vinden?

Dat is uiteraard mogelijk. Maar als je werkt bij een bedrijf dat minder werkplekken heeft dan werknemers, is er een kans dat er geen bureau beschikbaar is, wanneer je op kantoor komt. Wanneer je van tevoren een bureau reserveert, weet je zeker dat je een bureau hebt om aan te werken. Zeker als je liever op een bepaalde verdieping werkt, aan een bepaald bureau of in de buurt van een bepaalde collega.

Wanneer je het kantoor binnenkomt, kun je via de App bekijken welk bureau voor jou gereserveerd is. Als je op ‘Vind mijn bureau’ klikt, begint het LED-lampje van de Desk Connect en eventueel Desk Glow te knipperen. Je kunt ook gebruik maken van het Mapping scherm, dat zich bij de ingang van jouw afdeling bevindt. Klik op ‘Vind mijn bureau’ en jouw gereserveerde bureau zal oplichten op het Mapping overzicht.

Als je de afdeling opkomt, zie je bij elk bureau de LED-lampjes van de Desk Connect en Desk Glow. De kleuren geven aan of een bureau beschikbaar is (groen), bezet is (rood), schoongemaakt moet worden (paars) of dat de collega niet gestoord wil worden (blauw). Je kunt ook GoBright Mapping gebruiken op het touchscreen op de kantoorvloer, of via de Portal of App. Mapping geeft een visueel overzicht van de bezettingsstatus van alle bureaus.

De Desk Sensor detecteert de geringste beweging en lichaamswarmte. Dus zelfs als je heel stil aan een bureau zit, weet de Desk Sensor dat je er bent. Door het gebruik van sensoren kun je de bezettingsgraad van elk bureau met nagenoeg 100% zekerheid meten. De sensoren verzamelen alle gegevens en geven een nauwkeurig overzicht hoeveel bureaus daadwerkelijk worden gebruikt en hoe lang. Het laat ook zien of een bureau op dat moment bezet is of niet.

Je kunt jouw reservering heel snel en eenvoudig annuleren via de Mobiele App of Online Portal. Als er sensoren worden gebruikt, verwijdert de sensor automatisch jouw reservering als je een bepaalde tijd niet aanwezig bent.

Ja, je kunt uitchecken door de Desk Connect te scannen met je mobiele telefoon of NFC-kaart. Als je uitcheckt, wordt het bureau weer beschikbaar voor andere collega’s. En als jouw bureau is uitgerust met een Desk Sensor hoef je niet per se uit te checken. De Desk Sensor detecteert dat er – gedurende een bepaalde tijd – geen beweging plaatsvindt en zal de bezettingsstatus automatisch veranderen in ‘beschikbaar’.

Als er na jouw reservering geen reservering is gepland, is het mogelijk om je reservering te verlengen via de Mobiele App of het Online Portal. Als er een andere reservering is gepland, moet je naar een andere werkplek. Dan kun je eenvoudig direct de beschikbaarheid van werkplekken in de buurt controleren en een nieuwe reservering maken.

GoBright houdt data bij over de bezettingsgraad van de werkplekken, het aantal no-shows (personen die niet op komen dagen ondanks een reservering) en het aantal en de duur van de boekingen. Het systeem is AVG proof en voldoet aan ISO 27001. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over privacy en veiligheid.

Ameland
Inkooporganisatie Pompebled
Hanze University Of Applied Sciences Logo
TRIP Logo NL Zwart RGB
SPOT GRONINGEN Rechts Pos
Logo Tytsjerksteradiel RGB
Logo Blauw Witte Achtergrond
Logo STERTIL BW 72
Windesheim Logo ZG RGB DEF
VRF Logo Blauw
Gem Leeuwarden
Kon.Damstra Groep '20
Logo Pantone 7584 U
Lg Saxion Rgb
Flexsupport Logo (Groot)
Veenstra Fritom
St Vitus Parochiezegel
ELAN Logo Blok Ronding RGB
PCBO Logo Slogan Klein
FVM Logo
JR SH LOGO BL RGB
Liudger (1)
Logo 8KTD Transparant
Neushoorn Leeuwarden
Solidd Liggend
NP3 Info
LOGO CVO FC
Logo CBS De Opdracht
Logo SVPO RGB Algemeen
Noventa (1)